Job.
Colombia.

Office Coordinator Bogotá COL.

Job Description.

En Huge, el rol de Office Coordinator esta orientado a brindar el soporte necesario a diferentes tareas operativas y de tipo administrativo.  Esta persona estará a cargo de atender los requerimientos del día a día en nuestras oficinas de Bogotá, teniendo contacto con empleados, proveedores y visitantes nacionales e internacionales.  Trabajara de manera colaborativa y pro activa con otras áreas en las diferentes necesidades que requieran de su apoyo. 

El cargo de Office Coordinator será exitoso en la medida en que esta persona logre atender los requerimientos diarios que surgen como producto del día en la oficina, por lo que debe ser multi tasking, excelente comunicador (a) y versátil para poder responder a dichos requerimientos.

Responsabilidades:

  • Atiende llamadas telefónicas.
  • Gestiona de manera efectiva la logística en la oficina ( salida y recepción de mercancía).
  • Atención a proveedores.
  • Envía comunicados cuando sea requerido a los empleados siguiendo los lineamientos.
  • Se comunica con todas las áreas de la compañía y brinda apoyo de acuerdo a los requerimientos.
  • Recepción de correo físico y visitas. 

Habilidades:

  • Conocimiento básico de Excel y Word
  • Manejo de bases de datos
  • Excelente comunicación verbal y escrita
  • Versatilidad
  • Servicio al cliente
  • Proactividad / Anticiparse a las necesidades
  • Multi tasking

Habilidades deseables:

  • Inglés es deseable

About Huge.

Huge is a global experience agency made up of creatives, designers, technologists, strategists, and data scientists. We help companies elevate the human experience by creating unified brand experiences that people love. We work with clients such as Google, McDonald’s, FCA, Brooks Running, P&G, and others, who are as committed to shaping culture and defining the future as we are. Headquartered in Brooklyn, we currently have more than 1,200 employees working across 13 offices in North America, Latin America, Europe, and Asia.
 
Huge is committed to creating an inclusive employee experience for all. Regardless of race, gender, religion, sexual orientation, age, disability, or if you’re parenting the next generation of innovators, we firmly believe that our work is at its best when everyone feels free to be their most authentic self.

 

Aplica o puedes enviar tu hoja de vida al correo tlopez@hugeinc.com con el asunto, Office Coordinator Bogotá.

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